Управленческий учет в КК и КСК

[Светлана Безверхова]

Добрый всем вечер! Остро встал вопрос по автоматизации управленческого учета в конном клубе. За полмесяца поисков выяснилось, что готовых программных продуктов для этого нет((( Кто-то ведет учет "на коленке", в тетрадках, кто-то в Exsel... Кто-то накладывает на базу 1С "Фитнесс", что не дает полноценной связки "Клиент-тренер-лошадь". Подскажите, пожалуйста, кто чем пользуется. Возможно нашлось оптимальное решение данного вопроса. Буду очень благодарна за информацию!

 

[oig]

Эксель закроет все необходимые потребности))

 

[Lunam]

Эксель это боль и страдания.
Лучше взять конфигурацию 1с и немного дописать, если не получается впихнуть в то, что есть.
И лучше всего пригласить грамотного человека (аналитика), который построит учет правильно. Не редки случаи когда в организации начинают изобретать очередное колесо вместо использования уже существующего механизма.

 

[ukaterinka]

Добрый всем вечер! Остро встал вопрос по автоматизации управленческого учета в конном клубе. За полмесяца поисков выяснилось, что готовых программных продуктов для этого нет((( Кто-то ведет учет "на коленке", в тетрадках, кто-то в Exsel... Кто-то накладывает на базу 1С "Фитнесс", что не дает полноценной связки "Клиент-тренер-лошадь". Подскажите, пожалуйста, кто чем пользуется. Возможно нашлось оптимальное решение данного вопроса. Буду очень благодарна за информацию!

а конкретно, какие задачи решить не можете??? у меня 1с стоит и не вижу проблем. а вот касса (или cash, flow) да, в excel формулы прописала и "приход/расход" по любой аналитике (дата, работник, всадник, работы, лошадь, манеж и т.д.) . 1с самая простая, не обременная. продаем УСЛУГИ постоя, верховой езды (разовые занятия, абонементы (разные). спрашивайте, отвечу о чем знаю

 

[Светлана Безверхова]

а конкретно, какие задачи решить не можете??? у меня 1с стоит и не вижу проблем. а вот касса (или cash, flow) да, в excel формулы прописала и "приход/расход" по любой аналитике (дата, работник, всадник, работы, лошадь, манеж и т.д.) . 1с самая простая, не обременная. продаем УСЛУГИ постоя, верховой езды (разовые занятия, абонементы (разные). спрашивайте, отвечу о чем знаю

У нас большой ассортимент услуг. Актуальность кассы - не принципиальна. Хотим оперативный учет по лошади - выручка, отработанные часы, продукты, по которым работала, возможность проставления комментариев по вет процедурам, расчистке. Тренер - заработок, продукты, часы. Клиент, банально - ФИО, телефон, дата рождения, рост, вес, для детей до 14 лет - данные родителей, комментарий для "особенных". При подведении итогов дня хотим разбивку: например Иванов отзанимался у тренера Х на лошади Y по абонементу буднего дня на 8 занятий в месяц (2-е из 8) . Тренеру должна пойти разбивка в процентном соотношении от суммы 1-го раза из 8-ми (например 40%), лошади аналогично (например 60%). Деньги уже в кассе, но фактический заработок по тренеру и лошади отражается в момент приезда клиента на занятие. Это только один пример. А ведь много других - фотоссесии, разовые занятия, аренда лошади, конные прогулки... Не совсем получается обьяснить... У вас 1С бухгалтерия?

 

[Zlyuka]

В принципе, можно и 1С:Предприятие под себя заточить, если совсем вариантов нет. Через оказание производственных услуг, например.
Или найти того, кто допилит 1С под Ваши требования. Только цена вопроса.

 

[Моргана]

У нас большой ассортимент услуг. Актуальность кассы - не принципиальна. Хотим оперативный учет по лошади - выручка, отработанные часы, продукты, по которым работала, возможность проставления комментариев по вет процедурам, расчистке. Тренер - заработок, продукты, часы. Клиент, банально - ФИО, телефон, дата рождения, рост, вес, для детей до 14 лет - данные родителей, комментарий для "особенных". При подведении итогов дня хотим разбивку: например Иванов отзанимался у тренера Х на лошади Y по абонементу буднего дня на 8 занятий в месяц (2-е из 8) . Тренеру должна пойти разбивка в процентном соотношении от суммы 1-го раза из 8-ми (например 40%), лошади аналогично (например 60%). Деньги уже в кассе, но фактический заработок по тренеру и лошади отражается в момент приезда клиента на занятие. Это только один пример. А ведь много других - фотоссесии, разовые занятия, аренда лошади, конные прогулки... Не совсем получается обьяснить... У вас 1С бухгалтерия?

По моему это просто пишется самостоятельно на том же SQL...
По идее очень небольшое количество таблиц. И с стандартные запросы с джойнами, нет?
1с по идее сложнее перестраивать под это

 

[Lunam]

точно также, просто специалисты разные и стоимость ПО
1с тоже можно с нуля написать

 

[ukaterinka]

У нас большой ассортимент услуг. Актуальность кассы - не принципиальна. Хотим оперативный учет по лошади - выручка, отработанные часы, продукты, по которым работала, возможность проставления комментариев по вет процедурам, расчистке. Тренер - заработок, продукты, часы. Клиент, банально - ФИО, телефон, дата рождения, рост, вес, для детей до 14 лет - данные родителей, комментарий для "особенных". При подведении итогов дня хотим разбивку: например Иванов отзанимался у тренера Х на лошади Y по абонементу буднего дня на 8 занятий в месяц (2-е из 8) . Тренеру должна пойти разбивка в процентном соотношении от суммы 1-го раза из 8-ми (например 40%), лошади аналогично (например 60%). Деньги уже в кассе, но фактический заработок по тренеру и лошади отражается в момент приезда клиента на занятие. Это только один пример. А ведь много других - фотоссесии, разовые занятия, аренда лошади, конные прогулки... Не совсем получается обьяснить... У вас 1С бухгалтерия?

вот прям даже заинтересовалась большим ассортиментом услуг. постой, прокат, старты, праздники/кадендари, елки, фотосеты. а у вас что еще? клубных лошадей сколько? 150 голов? и тренеров 250 человек? в екселе табличку сделайте: сверху вниз "выручка, отработанные часы, продукты, по которым работала, возможность проставления комментариев по вет процедурам, расчистке", а листы (горизонтально) - лошади . другой файл также, сверху вниз "заработок, продукты, часы" , листы - тренеры. третий файл - гости (клиенты в доме терпимости) , каждый гость отдельный лист. открыли файл с тренерами и выборку по каждому виду работ видно (устанавливаете период и красный флаг в руки). просто даже продвинутым пользрвателем быть не обязательно - это уровень 5 класса обще-образовательной школы. 1с я держу для взаимоотношенийс налоговой, а вся истинная финансовая картина - кэш флоу

 

[Светлана Безверхова]

вот прям даже заинтересовалась большим ассортиментом услуг. постой, прокат, старты, праздники/кадендари, елки, фотосеты. а у вас что еще? клубных лошадей сколько? 150 голов? и тренеров 250 человек? в екселе табличку сделайте: сверху вниз "выручка, отработанные часы, продукты, по которым работала, возможность проставления комментариев по вет процедурам, расчистке", а листы (горизонтально) - лошади . другой файл также, сверху вниз "заработок, продукты, часы" , листы - тренеры. третий файл - гости (клиенты в доме терпимости) , каждый гость отдельный лист. открыли файл с тренерами и выборку по каждому виду работ видно (устанавливаете период и красный флаг в руки). просто даже продвинутым пользрвателем быть не обязательно - это уровень 5 класса обще-образовательной школы. 1с я держу для взаимоотношенийс налоговой, а вся истинная финансовая картина - кэш флоу

За комментарий спасибо, а вот насчет "клиентов" и дома терпимости - поспорю))) Я в банке работаю и у нас не гости)))
Касаемо таблички в Экселе, то это каменный век и это сделать не трудно. Хотелось бы по уму, чтобы не заниматься ручным трудом и не делать выбоки. Плюс расписание толковое, сразу с привязкой к тренерам, лошадям и разбивкой сумм. А Продуктов много. Одних видов абонементов штук 15 и остального достаточно. И клиентов больше 100. Так что есть над чем подумать.

 

[Zlyuka]

вот прям даже заинтересовалась большим ассортиментом услуг. постой, прокат, старты, праздники/кадендари, елки, фотосеты. а у вас что еще? клубных лошадей сколько? 150 голов? и тренеров 250 человек? в екселе табличку сделайте: сверху вниз "выручка, отработанные часы, продукты, по которым работала, возможность проставления комментариев по вет процедурам, расчистке", а листы (горизонтально) - лошади . другой файл также, сверху вниз "заработок, продукты, часы" , листы - тренеры. третий файл - гости (клиенты в доме терпимости) , каждый гость отдельный лист. открыли файл с тренерами и выборку по каждому виду работ видно (устанавливаете период и красный флаг в руки). просто даже продвинутым пользрвателем быть не обязательно - это уровень 5 класса обще-образовательной школы. 1с я держу для взаимоотношенийс налоговой, а вся истинная финансовая картина - кэш флоу

Они и хотят, чтобы это всё автоматизировалось и отображалось одновременно. Выбрал тренера - там сразу данные по часам, лошадям и клиентам, выбрал лошадь - тренер, часы, клиенты, фотосессии, веты, ковка и тд., клиент - лошадь, тренер, часы, лалала...

А в разные листы все это вносить тридцать пять раз, да потом еще между этими листами прыгать, чтобы сопоставить данные, так это достаточно неудобно, ИМХО.

 

[Floriana]

По моему лучший вариант допилить 1с предприятие, он же сохраняет введенные данные в карточки, сам заполняет, очень удобно... а exel - это зло

 

[Моргана]

Эксель кстати тоже очень много чего позволяет, но с ним по мне муторнее чем с sql... но иногда меня впечатляют возможности Экселя, я то использую его просто для несложных табличек и формул, а можно в нем прям дофига всего.

 

[Lunam]

Можно и из excel сделать базу данных, но проектировать ее все равно кто-то должен.
И все равно она будет менее удобна.

 

[ukaterinka]

За комментарий спасибо, а вот насчет "клиентов" и дома терпимости - поспорю))) Я в банке работаю и у нас не гости)))
Касаемо таблички в Экселе, то это каменный век и это сделать не трудно. Хотелось бы по уму, чтобы не заниматься ручным трудом и не делать выбоки. Плюс расписание толковое, сразу с привязкой к тренерам, лошадям и разбивкой сумм. А Продуктов много. Одних видов абонементов штук 15 и остального достаточно. И клиентов больше 100. Так что есть над чем подумать.

ржунимогу. 1. в 1с есть управленческий учет. 2. данные в 1с или эксель заносятся ВРУЧНУЮ. 3. эксель для того и придуман, чтобы считать. вот если писать, то ворд придуман. 4. и вопросы, на которые мне не надо отвечать. а) зачем изобретать давно изобретенный велосипед? б) зачем это "банковский" тупик озаботился даже не управленческим учетом банка, а аж КК или КСК? и заключение - на элементарный вопрос "у вас 150 лошадей и 250 тренеров?", ответ - "более 100 клиентов и 15 абонементов", опять ржунимогу. просто прям оптовикам с номеклатуров в 150 тыщ. наименований в 1с и вариациями продаем по белому или по зеленому, видимо инопланетяне программы автоматизации пишут. все, посему давай, до свидания

 

[oig]

Они и хотят, чтобы это всё автоматизировалось и отображалось одновременно. Выбрал тренера - там сразу данные по часам, лошадям и клиентам, выбрал лошадь - тренер, часы, клиенты, фотосессии, веты, ковка и тд., клиент - лошадь, тренер, часы, лалала...

А в разные листы все это вносить тридцать пять раз, да потом еще между этими листами прыгать, чтобы сопоставить данные, так это достаточно неудобно, ИМХО.

Тут важно понимать, какие отчёты нужны.
Все это реализуемо в Экселе, между листами прыгать не нужно будет. Да, специалист должен дописать.
Но дело в том, что и спец программы придется адаптировать. Это явно дороже будет, плюс опять же надо четко выдать техзадание. Какие виды отчётов нужны.
Не представляю себе ситуацию, в которой необходимо иметь 15 видов абонементов)))
Нецелесообразность этого можно просто прикинуть мозгом. Не обязательно для этого купить программу, адаптировать ее, вбить туда данные, убедиться, что половина этого несущественна...
Соглашусь с тем, что никакой КСК по объему учёта рядом не стоял со скромной рядовой оптовой компанией. И даже со средним фитнес клубом.

 

[Светлана Безверхова]

ржунимогу. 1. в 1с есть управленческий учет. 2. данные в 1с или эксель заносятся ВРУЧНУЮ. 3. эксель для того и придуман, чтобы считать. вот если писать, то ворд придуман. 4. и вопросы, на которые мне не надо отвечать. а) зачем изобретать давно изобретенный велосипед? б) зачем это "банковский" тупик озаботился даже не управленческим учетом банка, а аж КК или КСК? и заключение - на элементарный вопрос "у вас 150 лошадей и 250 тренеров?", ответ - "более 100 клиентов и 15 абонементов", опять ржунимогу. просто прям оптовикам с номеклатуров в 150 тыщ. наименований в 1с и вариациями продаем по белому или по зеленому, видимо инопланетяне программы автоматизации пишут. все, посему давай, до свидания

Я не банковский тупик и повода оскорблять себя не давала. Зачем озаботилась - не Ваше дело. Я попросила совета или поделиться опытом. Есть желание посмеяться, найдите повод получше. Мне казалось, что тут дружественный форум. Но, видимо, в любом табуне своя паршивая кляча найдется.

 

[Светлана Безверхова]

Всем, кто высказал свое мнение и совет - спасибо! Пока результат один - затачивать под себя 1С. Самый дешевый вариант...

 

[oig]

Если вам всё-таки нужен экспорт данных в бух. программу, то да, 1 с, наверное, лучший вариант.
Но важно трезво оценивать ситуацию))

 

[ukaterinka]

Я не банковский тупик и повода оскорблять себя не давала. Зачем озаботилась - не Ваше дело. Я попросила совета или поделиться опытом. Есть желание посмеяться, найдите повод получше. Мне казалось, что тут дружественный форум. Но, видимо, в любом табуне своя паршивая кляча найдется.

конечно. никто на проконях вас не будет учить пользоваться ни бухгалтерскими программами ни другими электронными таблицами бесплатно. да и на не проконях, тоже. есть для этого курсы специальные и платные. а советов вам надавали, да только слушать вы их не собираетесь, потому как на элементарные вопросы адекватного ответа так и нет